38+ Kumpulan Soal PAS KEARSIPAN Terbaru dengan Kunci Jawaban

Hai, Apa kabar?.. kawan, Di website caktekno.com hari ini 18-Jun-2022 kami menyediakan kumpulan soal, bank soal beserta daftar jawaban/kunci jawaban tentang PAS KEARSIPAN yang sangat lengkap untuk semua jenjang pendidikan sebagai sarana belajar kamu belajar dan mengikuti PTS (Penilaian Tengah Semester)/UTS/Ulangan/Tugas Rumah/PR/Ujian Akhir untuk Kelas 2nd di sekolah atau sebagai referensi soal untuk bapak dan ibu guru di sekolah. Soal latihan di website ini disusun secara struktur dan mempermudah siswa mempelajari dan menguasai mata pelajaran pada semester 1 dan 2 2022/2023.

38+ Soal PAS KEARSIPAN 2022/2023 Lengkap

1. Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali disebut arsip menurut...

a. Wursanto
[Jawaban Salah]

b. Kamus Administrasi Perkantoran
[Jawaban Benar]

c. The Liang Gie
[Jawaban Salah]

d. Drs. Anhar
[Jawaban Salah]

e. Drs. Soewito
[Jawaban Salah]

2. Suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip dengan sistem penyimpanan yang berlaku, sehingga dapat ditemukan dengan cepat dan tepat merupakan pengertian…

a. Organisasi
[Jawaban Salah]

b. Administrasi
[Jawaban Salah]

c. Arsip
[Jawaban Salah]

d. Arsiparis
[Jawaban Salah]

e. Kearsipan
[Jawaban Benar]

3. Arsip nasional di ibu kota Republik Indonesia disebut arsip…

a. Nasional RI
[Jawaban Benar]

b. Nasional Pusat
[Jawaban Salah]

c. Nasional Daerah
[Jawaban Salah]

d. Lokal
[Jawaban Salah]

e. Internasional
[Jawaban Salah]

4. Penggolongan warkat bertujuan untuk…

a. Memudahkan penempatan warkat di laci, di belakang guide, dan meneliti warkat
[Jawaban Salah]

b. Memisah-misahkan warkat
[Jawaban Salah]

c. Memudahkan pemeliharaan dan pemusnahan arsip menurut peraturan yang berlaku
[Jawaban Benar]

d. Memudahkan dalam memeriksa dan meneliti warkat
[Jawaban Salah]

e. Memudahkan penyimpanan ke dalam file menurut sistem yang dipahami
[Jawaban Salah]

5. Nilai guna arsip menurut Arsip Nasional Republik Indonesia yaitu…

a. Nilai guna primer dan sekunder
[Jawaban Benar]

b. Nilai guna administrasi dan nilai guna hukum
[Jawaban Salah]

c. Nilai guna informatif dan nilai guna yuridis
[Jawaban Salah]

d. Nilai guna keuangan dan nilai guna ilmiah
[Jawaban Salah]

e. Nilai guna organisasi dan nilai guna sejarah
[Jawaban Salah]

6. Menurut Drs. Anhar, untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu…

a. Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kerapihan
[Jawaban Benar]

b. Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan kesombongan
[Jawaban Salah]

c. Kemampuan, kreativitas, kerapihan, dan kebersihan
[Jawaban Salah]

d. Kecerdasan, kecerobohan, keterampilan, dan kerapihan
[Jawaban Salah]

e. Ketelitian, kecerdasan, keterampilan, dan keramahan
[Jawaban Salah]

7. Arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan fotokopi atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan disebut arsip…

a. Asli
[Jawaban Salah]

b. Statis
[Jawaban Salah]

c. Autentik
[Jawaban Benar]

d. Dinamis
[Jawaban Salah]

e. Tembusan
[Jawaban Salah]

8. Arsip yang bernilai hukum contohnya…

a. Laporan keuangan, surat keputusan, dan kuitansi
[Jawaban Salah]

b. Pengumuman, pemberitahuan, dan undangan
[Jawaban Salah]

c. Akta kelahiran, akta perkawinan, dan akta pendirian perusahaan
[Jawaban Benar]

d. Daftar riwayat hidup pegawai, daftar gaji, dan laporan keuangan perusahaan
[Jawaban Salah]

e. Memo, surat undangan, dan ijazah
[Jawaban Salah]

9. Nilai mengenai bagaimana organisasi atau perusahaan didirikan, dikembangkan, diatur, serta pelaksanaan fungsi dan kegiatannya disebut nilai guna…

a. Kebuktian
[Jawaban Benar]

b. Informasional
[Jawaban Salah]

c. Sekunder
[Jawaban Salah]

d. Primer
[Jawaban Salah]

e. Fiskal
[Jawaban Salah]

10. Arsip asli adalah…

a. Arsip yang disimpan secara sentralisasi yaitu berada di pusat organisasi yang berkaitan dengan lembaga pemerintah
[Jawaban Salah]

b. Dokumen yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan, yang merupakan dokumen utama
[Jawaban Benar]

c. Arsip yang masih digunakan secara langsung dalam kegiatan kantor sehari-hari
[Jawaban Salah]

d. Arsip yang sangat penting dan digunakan dalam kegiatan kantor
[Jawaban Salah]

e. Arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta
[Jawaban Salah]

11. Kegiatan perawatan arsip dengan menggunakan pelindung untuk menghindari dari kerusakan yang bersifat fisik, dengan teknik setiap lembar dilapisi oleh dua lembar plastik polyster dengan bantuan double tape disebut…

a. Laminasi
[Jawaban Salah]

b. Enkapsulasi
[Jawaban Benar]

c. Reproduksi
[Jawaban Salah]

d. Preservasi preventif
[Jawaban Salah]

e. Perawatan arsip
[Jawaban Salah]

12. Berikut ini adalah contoh kerusakan arsip karena faktor ekstrinsik yaitu…

a. Lingkungan, kimiawi, dan kualitas kertas
[Jawaban Salah]

b. Kimiawi, kelalaian manusia, dan pengaruh tinta
[Jawaban Salah]

c. Bencana alam, kelalaian manusia, dan kualitas kertas
[Jawaban Salah]

d. Lingkungan, kimiawi, dan kelalaian manusia
[Jawaban Benar]

e. Kualitas kertas, pengaruh tinta, dan lem perekat
[Jawaban Salah]

13. Warkat dapat berguna sebagai bahan sejarah karena warkat dapat menerangkan peristiwa yang terjadi pada masa lampau merupakan nilai kegunaan…

a. Organisasi
[Jawaban Salah]

b. Penelitian
[Jawaban Salah]

c. Sejarah
[Jawaban Benar]

d. Penerangan
[Jawaban Salah]

e. Keuangan
[Jawaban Salah]

14. Arsip dikatakan baik apabila memiliki presentase pemakaian minimal…

a. 10%
[Jawaban Salah]

b. 15%
[Jawaban Benar]

c. 5%
[Jawaban Salah]

d. 20%
[Jawaban Salah]

e. 25%
[Jawaban Salah]

15. Berikut ini cara pemusnahan arsip, kecuali…

a. Pembakaran
[Jawaban Salah]

b. Disimpan di gudang arsip
[Jawaban Benar]

c. Men-delete file dari harddisk
[Jawaban Salah]

d. Penghancuran dengan mesin penghancur kertas
[Jawaban Salah]

e. Proses kimiawi
[Jawaban Salah]

16. Membuat dua data arsip berfungsi…

a. Agar ada data yang banyak
[Jawaban Salah]

b. Menyajikan data
[Jawaban Salah]

c. Menyembunyikan data
[Jawaban Salah]

d. Mengurangi data
[Jawaban Salah]

e. Agar ada Salinan data yang masih tersimpan bila data yang satu hilang
[Jawaban Benar]

17. Penanganan terhadap arsip yang menumpuk di setiap organisasi dalam prinsip kerasipan perlu dilakukan…

a. Penyusutan arsip
[Jawaban Benar]

b. Pembakaran arsip
[Jawaban Salah]

c. Penyimpanan arsip dalam gudang
[Jawaban Salah]

d. Penjualan arsip
[Jawaban Salah]

e. Pemusnahan arsip
[Jawaban Salah]

18. Terjaminnya keselamatan bahan pertanggungjawaban dan tersedianya bahan pertanggungjawaban tersebut apabila diperlukan pada masa sekarang dan pada masa yang akan datang. Tujuan kearsipan terdapat pada pasal…

a. 3 UU No. 7 Tahun 1971
[Jawaban Benar]

b. 4 UU No. 7 Tahun 1971
[Jawaban Salah]

c. 5 UU No. 7 Tahun 1971
[Jawaban Salah]

d. 6 UU No. 7 Tahun 1971
[Jawaban Salah]

e. 7 UU No. 7 Tahun 1971
[Jawaban Salah]

19. Berikut yang tidak termasuk maksud diterbitkannya retensi adalah…

a. Memberi pedoman tentang lamanya penyimpanan arsip pada unit pengolah, pada unit kearsipan, dan arsip-arsip yang dapat dimusnahkan serta serahkan arsip nasional
[Jawaban Salah]

b. Memisahkan penyimpanan arsip aktif dengan inaktif sehingga mempermudah pengawasan dan penemuan kembali arsip yang diperlukan
[Jawaban Salah]

c. Melancarkan kegiatan penyusutan arsip yang mengacu kearah efisiensi pengelolaan kearsipan berkaitan dengan pertimbangan keterbatasan sarana, prasarana, tenaga, dan biaya
[Jawaban Salah]

d. Meningkatkan bobot dan kualitas arsip-arsip yang disimpan kendati dalam jumlah yang sedikit
[Jawaban Salah]

e. Terwujudnya kepastian dan ketertiban serta keakuratan penyusutan arsip guna menghindari terjadinya pemusnahan arsip yang mengandung informasi penting untuk keperluan pertanggungjawaban maupun pembuktian
[Jawaban Benar]

20. Hal penting yang harus dilaksanakn ketika melaksanakan penyusutan arsip adalah…

a. Pemindahan arsip
[Jawaban Salah]

b. Pemusnahan arsip
[Jawaban Salah]

c. Penilaian arsip
[Jawaban Benar]

d. Penyerahan arsip
[Jawaban Salah]

e. Pemabagian arsip
[Jawaban Salah]

21. Pengolahan arsip ekskomputer yang berbentuk soft copy, perlu penanganan yang lebih khusus. Hal tersebut dikarenakan…

a. Rawannya gangguan terhadap sistem komputer
[Jawaban Benar]

b. Komputer amat canggih
[Jawaban Salah]

c. Komputer dapat menyajikan file yang disimpan dengan baik
[Jawaban Salah]

d. Komputer dapat menyimpan data yang banyak
[Jawaban Salah]

e. Tidak rawannya gangguan terhadap sistem komputer
[Jawaban Salah]

22. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan penyusutan arsip adalah…

a. Penghematan dan efisiensi
[Jawaban Salah]

b. Penyelamatan bahan bukti kegaiatn organisasi
[Jawaban Salah]

c. Memenuhi persyaratan hukum
[Jawaban Salah]

d. Pengawasan arsip yang bernilai guna tinggi
[Jawaban Salah]

e. Penyimpanan arsip
[Jawaban Benar]

23. Perhatikan soal dibawah ini!

(1) Pembuatan berita acara

(2) Pemeriksaan

(3) Pembentukan panitia pemusnahan

(4) Pendaftaran

(5) Penilaian, persetujuan, dan pengesahan

Urutkanlah dari awal hingga akhir proses pelaksanaan pemusnahan arsip yang benar yaitu…

a. 1-2-3-4-5
[Jawaban Salah]

b. 2-4-3-5-1
[Jawaban Benar]

c. 2-3-4-5-1
[Jawaban Salah]

d. 2-4-5-2-1
[Jawaban Salah]

e. 2-3-4-1-5
[Jawaban Salah]

24. Pengertian penyusutan arsip menurut ARMA adalah…

a. Penentuan pemindahan arsip atau dimusahkan
[Jawaban Benar]

b. Penghancuran berdasarkan peraturan perundang-undangan
[Jawaban Salah]

c. Penentuan arsip disimpan sementara dan simpan permanen
[Jawaban Salah]

d. Simpan, musnah, alih media dan memindahkan arsip
[Jawaban Salah]

e. Menghilangkan arsip hanya untuk sementara
[Jawaban Salah]

25. Berikut cara melakukan penyusutan arsip soft copy adalah…

a. Men-delete arsip dan direktori penyimpanan pada harddisk
[Jawaban Benar]

b. Meng-copy data ke dalam disket
[Jawaban Salah]

c. Membuat daftar file
[Jawaban Salah]

d. Menyimpan data dalam harddisk
[Jawaban Salah]

e. Memonitor perkembangan virus baru
[Jawaban Salah]

26. Word processor disebut juga pengolahan…

a. Angka
[Jawaban Salah]

b. Kata
[Jawaban Benar]

c. Gambar
[Jawaban Salah]

d. Grafik
[Jawaban Salah]

e. Tabel
[Jawaban Salah]

27. Berikut ini yang bukan merupakan keunggulan komputer sebagai penunjang ketatausahaan adalah…

a. Menghemat waktu untuk penataan dan penemuan kembali arsip
[Jawaban Salah]

b. Menghemat tenaga karena dapat mengerjakan gabungan beberapa pekerjaan sekaligus
[Jawaban Salah]

c. Sering terjadi gangguan pasokan aliran listrik yang disebabkan oleh banyak hal
[Jawaban Benar]

d. Menghemat biaya karena tidak diperlukan banyak pegawai
[Jawaban Salah]

e. Menghemat waktu untuk penemuan kembali arsip
[Jawaban Salah]

28. Antivirus yang ada didalam software komputer berguna untuk…

a. Menambah virus
[Jawaban Salah]

b. Menggandakan virus
[Jawaban Salah]

c. Mendeteksi dan menghilangkan virus
[Jawaban Benar]

d. Mengarsipkan virus
[Jawaban Salah]

e. Meng-copy virus
[Jawaban Salah]

29. Generasi baru dari teknologi penyimpanan optical disk disebut…

a. CD
[Jawaban Salah]

b. DVD
[Jawaban Benar]

c. WORM
[Jawaban Salah]

d. Camera
[Jawaban Salah]

e. Disk
[Jawaban Salah]

30. Memindai dokumen yang menghasilkan data gambar dapat disimpan di komputer disebut…

a. Scanning
[Jawaban Benar]

b. ADF
[Jawaban Salah]

c. Compatible
[Jawaban Salah]

d. Simplex
[Jawaban Salah]

e. Conversion
[Jawaban Salah]

31. Dokumen office suite, grafik, audio clips, atau data video termasuk…

a. Scanning
[Jawaban Salah]

b. Conversion
[Jawaban Salah]

c. Importing
[Jawaban Benar]

d. Compatible
[Jawaban Salah]

e. Dokumen
[Jawaban Salah]

32. WORM artinya…

a. Write Once, Read Many
[Jawaban Benar]

b. Write Once, Read Money
[Jawaban Salah]

c. White Once, Read Many
[Jawaban Salah]

d. Write One, Read Many
[Jawaban Salah]

e. Write One, Reading many
[Jawaban Salah]

33. Metode pengelolaan dokumen dengan meng-install software optical character recognition (OCR) menjadikan pengindeksan lebih mudah dan cepat dibandingkan menggunakan kata kunci disebut…

a. Index fields
[Jawaban Salah]

b. Full-text indexing
[Jawaban Benar]

c. Folder
[Jawaban Salah]

d. File structure
[Jawaban Salah]

e. Hard drives
[Jawaban Salah]

34. Arsip-arsip yang telah terkumpul harus dipilah-pilah berdasarkan tahun terbitnya dan dipilah berdasarkan unit kerja pencipta arsip. Kegiatan tersebut termasuk kegiatan pengelolaan arsip bagian…

a. Menyiangi arsip
[Jawaban Salah]

b. Memilah arsip
[Jawaban Benar]

c. Menyatukan berkas
[Jawaban Salah]

d. Memasukkan berkas kedalam folder arsip
[Jawaban Salah]

e. Membuat daftar arsip
[Jawaban Salah]

35. Map arsip yang mempunyai tab/telinga disebelah kanan atas pada sisi belakang folder disebut…

a. Berkas
[Jawaban Salah]

b. Dokumen
[Jawaban Salah]

c. File
[Jawaban Salah]

d. Folder
[Jawaban Benar]

e. Surat
[Jawaban Salah]

36. Berkas yang telah dimasukkan ke dalam folder dicatat dalam…

a. Folder
[Jawaban Salah]

b. Daftar arsip
[Jawaban Benar]

c. Buku agenda
[Jawaban Salah]

d. Buku tamu
[Jawaban Salah]

e. File
[Jawaban Salah]

37. Daftar catatan arsip-arsip yang masih aktif yaitu arsip yang masih digunakan secara langsung dan terus menerus dan masih dalam proses tindak lanjut disebut…

a. Daftar arsip aktif
[Jawaban Benar]

b. Daftar arsip inaktif
[Jawaban Salah]

c. Folder inaktif
[Jawaban Salah]

d. Daftar arsip statis
[Jawaban Salah]

e. Daftar arsip dinamis
[Jawaban Salah]

38. Posisi folder disusun berurutan dari depan kebelakang dengan sesuai kualifikasi…

a. Masalah arsip
[Jawaban Benar]

b. Buku arsip
[Jawaban Salah]

c. Abjad arsip
[Jawaban Salah]

d. Kegunaan arsip
[Jawaban Salah]

e. Kepentingan arsip
[Jawaban Salah]

39. Berkas-berkas yang telah menyatu disimpan dan ditata dalam…

a. Lemari arsip
[Jawaban Benar]

b. Meja pegawai
[Jawaban Salah]

c. Lemari buku
[Jawaban Salah]

d. Gudang buku
[Jawaban Salah]

e. Folder
[Jawaban Salah]

40. Folder arsip inaktif tidak disimpan didalam map gantung pada filling cabinet tetapi dimasukkan ke dalam…

a. Box arsip
[Jawaban Benar]

b. File
[Jawaban Salah]

c. Folder
[Jawaban Salah]

d. Map
[Jawaban Salah]

e. Filling cabinet
[Jawaban Salah]

Demikian Kumpulan Soal PAS KEARSIPAN Terbaru dengan Kunci Jawaban, Semoga bermanfaat