38+ Kumpulan Soal 10 OTKP- C2 OTKP3 KEARSIPAN- KURNIA SULISTIYANI Pilihan Ganda dengan Kunci Jawaban

Selamat Sore.. sahabat, Di website caktekno.com hari ini 04-Jul-2022 kami menyediakan kumpulan soal, bank soal beserta daftar jawaban/kunci jawaban tentang 10 OTKP- C2 OTKP3 KEARSIPAN- KURNIA SULISTIYANI yang sangat lengkap untuk semua jenjang pendidikan sebagai sarana belajar kamu belajar dan mengikuti PTS (Penilaian Tengah Semester)/UTS/Ulangan/Tugas Rumah/PR/Ujian Akhir untuk Kelas 10 di sekolah atau sebagai referensi soal untuk bapak dan ibu guru di sekolah. Soal latihan di website ini disusun secara struktur dan mempermudah siswa mempelajari dan menguasai mata pelajaran pada semester 1 dan 2 2022/2023.

38+ Soal 10 OTKP- C2 OTKP3 KEARSIPAN- KURNIA SULISTIYANI 2022/2023 Lengkap

1. Kata archief dalam bahasa Belanda bermakna...

a. Bundel
[Jawaban Salah]

b. Warkat
[Jawaban Benar]

c. Arsip
[Jawaban Salah]

d. Buku
[Jawaban Salah]

e. Rekaman
[Jawaban Salah]

2. Perhatikan pernyataan berikut ini: 1. Dokumen mampu mendukung pengambilan keputusan 2. Dokumen harus mudah ditemukan 3. Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana 4. Dokumen memiliki nila i5. Dokumen dapat membuktikan suatu kejadian atau peristiwa. Syarat-syarat yang harus dipenuhi dokumen agar dapat dikatakan sebagai arsip ditunjukkan nomor....

a. 1,2 dan 3
[Jawaban Salah]

b. 2,3 dan 4
[Jawaban Benar]

c. 3, 4 dan 5
[Jawaban Salah]

d. 2,4 dan 5
[Jawaban Salah]

e. 1,3, dan 5
[Jawaban Salah]

3. Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat-surat lamaran pegawai, dan surat-surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola rudi ialah....

a. Arsip pemasaran
[Jawaban Salah]

b. Arsip keuangan
[Jawaban Salah]

c. Arsip kepegawaian
[Jawaban Benar]

d. Arsip pendidikan
[Jawaban Salah]

e. Arsip statis
[Jawaban Salah]

4. Seseorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai....

a. Pendukung pengawasan
[Jawaban Salah]

b. Alat pembuktian
[Jawaban Salah]

c. Memori organisasi
[Jawaban Salah]

d. Menunjang proses perencanaan
[Jawaban Salah]

e. Pendukung proses pengambilan keputusan
[Jawaban Benar]

5. Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan kearsipan ialah....

a. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip
[Jawaban Salah]

b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya
[Jawaban Salah]

c. Menggandakan dokumen untuk diarsipkan
[Jawaban Benar]

d. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan
[Jawaban Salah]

e. Mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip
[Jawaban Salah]

6. Berikut ini contoh jenis arsip menurut frekuensi penggunaanya yang merupakan arsip abadi adalah....

a. Dokumen data diri pegawai
[Jawaban Salah]

b. Kartu tanda penduduk
[Jawaban Benar]

c. Akta pendirian perusahaan
[Jawaban Salah]

d. Surat keterangan pengangkatan pegawai
[Jawaban Salah]

e. Surat tugas kerja ke luar kota
[Jawaban Salah]

7. Yang bukan merupakan contoh arsip adalah...

a. Surat
[Jawaban Salah]

b. Piagam penghargaan
[Jawaban Salah]

c. Flashdisk
[Jawaban Salah]

d. Fosil
[Jawaban Benar]

e. Peta
[Jawaban Salah]

8. Legal,unik dan terpercaya merupakan bagian dari....

a. Karakteristik arsip
[Jawaban Benar]

b. Asas kearsipan
[Jawaban Salah]

c. Fungsi arsip
[Jawaban Salah]

d. Penggolongan arsip
[Jawaban Salah]

e. Nilai guna arsip
[Jawaban Salah]

9. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut arsip...

a. Aktif
[Jawaban Benar]

b. Pasif
[Jawaban Salah]

c. Inaktif
[Jawaban Salah]

d. Vital
[Jawaban Salah]

e. Primer
[Jawaban Salah]

10. Pengendalian kegiatan pengurusan arsip surat,baik surat masuk maupun surat keluar,sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan merupakan pengertian asas...

a. Sentralisasi
[Jawaban Benar]

b. Desentralisasi
[Jawaban Salah]

c. Dekonsentrasi
[Jawaban Salah]

d. Gabungan
[Jawaban Salah]

e. Terpisah
[Jawaban Salah]

11. Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan...

a. Sifat
[Jawaban Benar]

b. Kepemilikan
[Jawaban Salah]

c. Bentuk
[Jawaban Salah]

d. Fisik
[Jawaban Salah]

e. Fungsi
[Jawaban Salah]

12. Saat mencari arsip dilemari ,Anda membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya atau justru arsip itu tidak ditemukan. Berikut ini yang tidak termasuk simpulan yang dapat diambil dari contoh kasus itu adalah...

a. Penyimpanan arsip tidak menggunakan sistem tertentu
[Jawaban Salah]

b. Petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip
[Jawaban Salah]

c. Arsip hilang
[Jawaban Salah]

d. Arsip tidak ditata
[Jawaban Salah]

e. Peminjaman arsip sesuai prosedur
[Jawaban Benar]

13. Berikut ini yang bukan tujuan kearsipan yaitu..

a. Agar arsip terpelihara dengan baik ,teratur dan aman
[Jawaban Salah]

b. Untuk menjaga kelestarian arsip
[Jawaban Salah]

c. Agar arsip terus bertambah
[Jawaban Benar]

d. Untuk menjaga kerahasiaan arsip
[Jawaban Salah]

e. Agar mudah mendapatkan lagi arsip
[Jawaban Salah]

14. Undang-undang nomor 43 tahun 2009 mengatur tentang...

a. ANRI
[Jawaban Salah]

b. Kearsipan
[Jawaban Benar]

c. Pengelolaan arsip
[Jawaban Salah]

d. Penyusutan arsip
[Jawaban Salah]

e. Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan
[Jawaban Salah]

15. Salah satu peryataan dibawah ini yang tidak termasuk dalam persyaratan untuk menjadi arsiparis adalah...

a. Berpendidikan minimal sarjana
[Jawaban Benar]

b. Mempunyai Kreatifitas
[Jawaban Salah]

c. Mempunyai wawasan yang baik tentang bidang kearsipan
[Jawaban Salah]

d. Sikap profesional dalam bekerja
[Jawaban Salah]

e. Mempunyai keterampilan yang sesuai
[Jawaban Salah]

16. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 tahun 1979 mengatur tentang...

a. ANRI
[Jawaban Salah]

b. Nilai guna arsip
[Jawaban Salah]

c. Penyusutan arsip
[Jawaban Benar]

d. Pengelolan arsip statis
[Jawaban Salah]

e. Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan
[Jawaban Salah]

17. Berikut ini yang bukan merupakan contoh masalah yang dihadapi dalam pengelolaan kearsiapan adalah...

a. Arsip rusak
[Jawaban Salah]

b. Arsip hilang
[Jawaban Salah]

c. Arsip terlalu sering dipinjam
[Jawaban Benar]

d. Arsip tidak dapat ditemukan dengan cepat
[Jawaban Salah]

e. Arsip selalu bertambah tanpa adanya penyusutan
[Jawaban Salah]

18. Salah satu lembaga non dapartement yang mengurusi kearsipan dan bertanggung jawab langsung kepada presiden adalah...

a. ANRI
[Jawaban Benar]

b. Arsip daerah provinsi
[Jawaban Salah]

c. Arsip perguruan tinggi
[Jawaban Salah]

d. Arsip daerah kabupaten
[Jawaban Salah]

e. Unit kearsipan pada pencipta arsip
[Jawaban Salah]

19. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping dirak-rak. Penempatan arsip seperti itu disebut...

a. Horizontal
[Jawaban Salah]

b. Korporil
[Jawaban Salah]

c. Vertikal
[Jawaban Salah]

d. Literal
[Jawaban Salah]

e. Lateral
[Jawaban Benar]

20. Istilah yang digunakan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah pengarsipan...

a. Vertikal
[Jawaban Benar]

b. Lateral
[Jawaban Salah]

c. Bertumpuk
[Jawaban Salah]

d. Horizontal
[Jawaban Salah]

e. Literatur
[Jawaban Salah]

21. Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat pemisah dalam penyimpanan arsip disebut...

a. Hanging folder
[Jawaban Salah]

b. Ordner
[Jawaban Salah]

c. Guide
[Jawaban Benar]

d. Rotary
[Jawaban Salah]

e. Map Snelhecter
[Jawaban Salah]

22. Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah...

a. Berbentuk map besar yang didalamnya terdapat besi penjepit
[Jawaban Salah]

b. Terbuat dari karton yang sangat tebal
[Jawaban Salah]

c. Arsip yang akan disimpan didalamnya harus dilubangi terlebih dahulu
[Jawaban Salah]

d. Dapat memuat kurang lebih 500 surat
[Jawaban Salah]

e. Dapat dilipat
[Jawaban Benar]

23. Peralatan kearsipan yang dalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah..

a. perforator
[Jawaban Salah]

b. numerator
[Jawaban Benar]

c. stapler
[Jawaban Salah]

d. taples
[Jawaban Salah]

e. rdner
[Jawaban Salah]

24. Berikut yang tidak termasuk kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan kearsipan adalah...

a. Peralatan harus disesuaikan dengan bentuk dan ukuran arsip
[Jawaban Salah]

b. Mempertimbangkan besar kecilnya bentuk organisasi
[Jawaban Salah]

c. Mempertimbangkan jumlah biaya yang tersedia
[Jawaban Salah]

d. Mempertimbangkan sifat dan kerahasiaan arsip yang disimpan
[Jawaban Salah]

e. Menentukan pihak yang bertanggungjawab dalam pembuatan peralatan kearsipan
[Jawaban Benar]

25. Peralatan kearsipan yang digunakan untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib adalah...

a. Kartu indeks
[Jawaban Benar]

b. Kartu tunjuk silang
[Jawaban Salah]

c. Out slip
[Jawaban Salah]

d. Buku arsip
[Jawaban Salah]

e. Tickler file
[Jawaban Salah]

26. Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah ...

a. Flashdisk
[Jawaban Salah]

b. Compact disk
[Jawaban Salah]

c. Kaset
[Jawaban Salah]

d. Disket
[Jawaban Salah]

e. Rak arsip
[Jawaban Benar]

27. Berikut yang merupakan ciri pola desentralisasi adalah...

a. Banyak digunakan pada lembaga pemerintah dan BUMN
[Jawaban Salah]

b. Dilakukan disetiap bagian dari unit yang ada pada kantor
[Jawaban Benar]

c. Masing-masing petugas menangani satu bidang pekerjaan
[Jawaban Salah]

d. Pola penanganan berkasdilakukan secara terpusat
[Jawaban Salah]

e. Setiap bagian memiliki beberapa petugas
[Jawaban Salah]

28. Berikut kegiatan yang tidak dilakukan pada tahap pencatatan surat...

a. Membubuhkan tanggal dan paraf penerima surat pada stempel agenda
[Jawaban Salah]

b. Membuka,membaca dan menandai pokok surat
[Jawaban Salah]

c. Memisahkan antara surat dinas dan surat pribadi
[Jawaban Salah]

d. Memeriksa lampiran apakah sesuai atau tidak
[Jawaban Salah]

e. Setiap bagian memiliki beberapa petugas
[Jawaban Benar]

29. Hal yang dilakukan setelah petugas mencatat surat dalan buku agenda adalah...

a. Membubuhkan stempel agenda
[Jawaban Salah]

b. Memeriksa ketepatan lampiran
[Jawaban Salah]

c. Membubuhkan tanggal surat
[Jawaban Salah]

d. Mengidentifikasi sifat surat
[Jawaban Salah]

e. Mengarahkan surat
[Jawaban Benar]

30. Berikut hal yang tidak harus diperhatikan dalam kegiatan pendistribusian surat adalah...

a. Menyimpan surat asli sebagai arsip
[Jawaban Benar]

b. Memperhatikan jenis surat yang akan didistribusikan
[Jawaban Salah]

c. Memastikan masalah surat dengan baik
[Jawaban Salah]

d. Menyimpan buku ekspedisi dan bukti tanda terima surat
[Jawaban Salah]

e. Meminta tanda tangan penerima surat
[Jawaban Salah]

31. Mempunyai proses lanjutan yang segera harus dilaksanakan merupakan ciri surat...

a. Biasa
[Jawaban Salah]

b. Masuk
[Jawaban Salah]

c. Keluar
[Jawaban Salah]

d. Penting
[Jawaban Benar]

e. Rahasia
[Jawaban Salah]

32. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan, dan pengiriman surat merupakan sebagian dari penanganan surat...

a. Biasa
[Jawaban Salah]

b. Keluar
[Jawaban Benar]

c. Masuk
[Jawaban Salah]

d. Penting
[Jawaban Salah]

e. Rahasia
[Jawaban Salah]

33. Tanda persetujuan pemimpin terhadap konsep surat yang akan ditik adalah...

a. U.p
[Jawaban Salah]

b. File
[Jawaban Salah]

c. Acc
[Jawaban Benar]

d. Dep
[Jawaban Salah]

e. Catatan
[Jawaban Salah]

34. Buku yang digunakan untuk menyampaikan surat keluar perusahaan disebut...

a. Buku agenda
[Jawaban Salah]

b. Lembar disposisi
[Jawaban Salah]

c. Lembar pengantar
[Jawaban Salah]

d. Buku ekspedisi intern
[Jawaban Salah]

e. Buku ekspedisi ekstern
[Jawaban Benar]

35. Pembuatan konsep surat yang dibuat oleh tiap unit atau bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan masing-masing disebut...

a. Prosedur
[Jawaban Salah]

b. Interlokal
[Jawaban Salah]

c. Konseptor
[Jawaban Benar]

d. Sentralisasi
[Jawaban Salah]

e. Desentralisasi
[Jawaban Salah]

36. Seorang pegawai arsip terlalu lambat dalam meberikan pelayanan kearsipan. Berarti, pegawai arsip terseut tidak memenuhi syarat....

a. Ketelitian
[Jawaban Salah]

b. Kecekatan
[Jawaban Benar]

c. Kecerdasan
[Jawaban Salah]

d. Kerapian
[Jawaban Salah]

e. Pendidikan
[Jawaban Salah]

37. Problem penyelenggaraan kearsipan pada suatu kantor adalah karena tidak adanya karyawan yang memiliki kemampuan mengelola arsip dengan baik. Cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah....

a. Penyusutan arsip secara teratur
[Jawaban Salah]

b. Sistem penyimpanan warkat yang tepat
[Jawaban Salah]

c. Penataran karyawan-karyawan bagian arsip
[Jawaban Benar]

d. Menerapkan tata penyimpanan dan pemakain warkat yang tepat
[Jawaban Salah]

e. Membangun gudang penyimpanan arsip
[Jawaban Salah]

38. Arsip yang akan disimpan dalam filling cabinet terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam....

a. Ordner
[Jawaban Salah]

b. Tickler file
[Jawaban Salah]

c. Hang map
[Jawaban Benar]

d. Guide
[Jawaban Salah]

e. Box
[Jawaban Salah]

39. Tanpa membuka sampul/amplop, pencatat surat mencatat surat ke dalam lembar pengantar surat rahasia (rangkap dua) merupakan salah satu tugas...

a. Unit pengolah
[Jawaban Salah]

b. Unit kearsipan
[Jawaban Benar]

c. Unit tata usaha
[Jawaban Salah]

d. Konseptor surat
[Jawaban Salah]

e. Pembuat lembar disposisi
[Jawaban Salah]

40. Diana merupakan seorang resepsionis yang salah satu pekerjaannya adalah menerima surat. Dalam melakukan pekerjaan penerimaan surat, hal yang seharusnya tidak dilakukan Diana yaitu.....

a. Menyerahkan surat masuk kebagian tata usaha
[Jawaban Benar]

b. Menerima surat masuk
[Jawaban Salah]

c. Meneliti ketepatan alamat surat
[Jawaban Salah]

d. Mencatat surat masuk ke buku agenda
[Jawaban Salah]

e. Menandatangani bukti penerimaan surat
[Jawaban Salah]

Demikian Kumpulan Soal 10 OTKP- C2 OTKP3 KEARSIPAN- KURNIA SULISTIYANI Pilihan Ganda dengan Kunci Jawaban, Raih Mimpimu Sob