48+ Kumpulan Soal PENGAYAAN KEARSIPAN | EDUCATION 2022/2023 dengan Kunci Jawaban

Halo.. kawan, Di website caktekno.com hari ini 25-Aug-2022 kami menyediakan kumpulan soal, bank soal beserta daftar jawaban/kunci jawaban tentang PENGAYAAN KEARSIPAN | EDUCATION yang sangat lengkap untuk semua jenjang pendidikan sebagai sarana belajar kamu belajar dan mengikuti PTS (Penilaian Tengah Semester)/UTS/Ulangan/Tugas Rumah/PR/Ujian Akhir untuk Kelas KG di sekolah atau sebagai referensi soal untuk bapak dan ibu guru di sekolah. Soal latihan di website ini disusun secara struktur dan mempermudah siswa mempelajari dan menguasai mata pelajaran pada semester 1 dan 2 2022/2023.

48+ Soal PENGAYAAN KEARSIPAN | EDUCATION 2022/2023 Lengkap

1. Penyelenggaraan kearsipan sistem wilayah lebih tepat digunakan untuk kantor atau perusahaan yang mempunyai kantor cabang atau daerah pemasaran seperti di bawah ini, kecuali….

a. Perusahaan transportasi
[Jawaban Salah]

b. Jasa titipan kilat
[Jawaban Salah]

c. Kantor pos
[Jawaban Salah]

d. Perusahaan ekspor-impor
[Jawaban Salah]

e. Kantor perpustakaan
[Jawaban Benar]

2. Surat dengan nomor kode penyimpanan 457 dalam kearsipan sistem Nomor Desimal Dewey disimpan dalam laci dengan kode … di belakang guide … dalam folder …

a. 400, 257, 450
[Jawaban Salah]

b. 400, 450, 457
[Jawaban Benar]

c. 457, 450, 400
[Jawaban Salah]

d. 450, 457, 400
[Jawaban Salah]

e. 457, 400, 450
[Jawaban Salah]

3. Dalam kearsipan sistem nomor Dewey diperlukan laci sebanyak...

a. 1 dengan kode 000 sampai dengan 1000
[Jawaban Salah]

b. 1 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
[Jawaban Salah]

c. 10 dengan kode 100 sampai dengan 1000
[Jawaban Salah]

d. 10 dengan kode 000 sampai dengan 900
[Jawaban Benar]

e. 10 dengan kode 00—9 sampai dengan 90-99
[Jawaban Salah]

4. Kartu yang digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut…

a. Kartu kendali
[Jawaban Salah]

b. Kartu indeks
[Jawaban Benar]

c. Kartu pinjam arsip
[Jawaban Salah]

d. Kartu tunjuk silang
[Jawaban Salah]

e. Kartu arsip
[Jawaban Salah]

5. Perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan umum seperti PLN, PDAM, Bank, Kantor Pos, dalam pengelolaan arsip lebih tepat menggunakan sistem…

a. Abjad
[Jawaban Salah]

b. Masalah
[Jawaban Salah]

c. Nomor
[Jawaban Salah]

d. Tanggal
[Jawaban Salah]

e. Wilayah
[Jawaban Benar]

6. Arsip atas nama PT Karisma Mulia Motor, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan pada…

a. Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mo.
[Jawaban Benar]

b. Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mu.
[Jawaban Salah]

c. Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode Ka.
[Jawaban Salah]

d. Laci berkode G-L, di belakang guide I, di dalam hanging folder berkode In.
[Jawaban Salah]

e. Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode PT.
[Jawaban Salah]

7. Jumlah kebutuhan map/folder untuk kearsipan sistem nomor Dewey adalah…

a. 9 buah
[Jawaban Salah]

b. 10 buah
[Jawaban Salah]

c. 90 buah
[Jawaban Salah]

d. 100 buah
[Jawaban Salah]

e. 1000 buah
[Jawaban Benar]

8. Jika arsip yang ditangani menyangkut kepegawaian, maka sistem kearsipan yang paling tepat digunakan adalah…

a. Sistem abjad
[Jawaban Salah]

b. Sistem tanggal
[Jawaban Salah]

c. Sistem nomor
[Jawaban Salah]

d. Sistem subjek
[Jawaban Benar]

e. Sistem wilayah
[Jawaban Salah]

9. Kearsipan yang menggunakan sistem tanggal, surat tanggal 10 Februari 2016 disimpan dalam laci dengan kode…

a. 2016
[Jawaban Benar]

b. 10
[Jawaban Salah]

c. Februari
[Jawaban Salah]

d. 10 Februari
[Jawaban Salah]

e. Februari 2016
[Jawaban Salah]

10. Dalam kearsipan sistem nomor Terminal Digit diperlukan laci sebanyak…

a. 1 dengan kode 000 sampai dengan 1000
[Jawaban Salah]

b. 1 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
[Jawaban Salah]

c. 10 dengan kode 100 sampai dengan 1000
[Jawaban Salah]

d. 10 dengan kode 000 sampai dengan 900
[Jawaban Salah]

e. 10 dengan kode 00-09 sampai dengan 90-99
[Jawaban Benar]

11. Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah…

a. Stopmap folio dan box file
[Jawaban Salah]

b. Map snelhecter dan guide
[Jawaban Salah]

c. Ordner dan map snelhecter
[Jawaban Benar]

d. Box file dan ordner
[Jawaban Salah]

e. Map snelhecter dan tickler file
[Jawaban Salah]

12. Untuk perusahaan yang lingkup kegiatannya masih kecil dan kegiatan surat menyuratnya belum begitu banyak, maka sistem kearsipan yang paling cocok digunakan adalah…

a. Sistem abjad
[Jawaban Salah]

b. Sistem tanggal
[Jawaban Benar]

c. Sistem nomor
[Jawaban Salah]

d. Sistem subjek
[Jawaban Salah]

e. Sistem wilayah
[Jawaban Salah]

13. Dalam penyelenggaraan kearsipan menurut sistem tanggal, jumlah guide yang disediakan adalah…

a. 30 buah
[Jawaban Salah]

b. 24 buah
[Jawaban Salah]

c. 12 buah
[Jawaban Benar]

d. 10 buah
[Jawaban Salah]

e. 5 buah
[Jawaban Salah]

14. Lemari tempat penyimpanan arsip yang biasanya terbuat dari besi atau kayu tanpa pintu, dan arsip terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau box file, disebut…

a. Lateral filing cabinet
[Jawaban Salah]

b. Rotary filing cabinet
[Jawaban Benar]

c. Rak arsip
[Jawaban Salah]

d. Drawer filing cabinet
[Jawaban Salah]

e. Card cabinet
[Jawaban Salah]

15. Map yang mempunyai penjepit di tengahnya dan tidak mempunyai daun penutup. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dalamnya maka digunakan penjepit tersebut. Arsip yang akan disimpan harus lebih dulu dilubangi dengan menggunakan perforator. Map itu disebut…

a. Stopmap
[Jawaban Salah]

b. Hanging map
[Jawaban Salah]

c. Folder
[Jawaban Salah]

d. Ordner
[Jawaban Benar]

e. Snelhecter
[Jawaban Salah]

16. Pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah…

a. Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyimpanan - penyampaian.
[Jawaban Salah]

b. Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan – penyampaian – penyimpanan.
[Jawaban Benar]

c. Penerimaan – pengarahan – pencatatan – penyortiran – penyimpanan – penyampaian.
[Jawaban Salah]

d. Penerimaan – pencatatan – penyortiran – pengarahan – penyampaian – penyimpanan.
[Jawaban Salah]

e. Penerimaan – pencatatan – pengarahan – penyimpanan – penyortiran – penyampaian.
[Jawaban Salah]

17. Dalam prosedur surat masuk penting sistem kartu kendali (KK), setelah surat dicatat dalam KK rangkap tiga, langkah selanjutnya surat beserta KK diserahkan kepada…

a. Pengarah surat
[Jawaban Benar]

b. Penata arsip
[Jawaban Salah]

c. Pengolah surat
[Jawaban Salah]

d. Sekretaris
[Jawaban Salah]

e. Pimpinan
[Jawaban Salah]

18. Prosedur pengurusan surat masuk penting dengan menggunakan sistem kartu kendali adalah…

a. Unit pengolah – penerima surat – pencatat surat – pengarah surat – penata arsip.
[Jawaban Salah]

b. Penerima surat – penata arsip – unit pengolah – pengarah surat – pencatat surat.
[Jawaban Salah]

c. Penerima surat – pencatat surat – pengarah surat – penata arsip – unit pengolah.
[Jawaban Salah]

d. Penerima surat – pencatat surat – pengarah surat – unit pengolah – penata arsip.
[Jawaban Benar]

e. Unit pengolah – penerima surat – pengarah surat – pencatat surat – penata arsip.
[Jawaban Salah]

19. Arsip atas nama PT. KARYA ABADI, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan pada…

a. Laci berkode A-F, di belakang guide A, di dalam hanging folder berkode Ab.
[Jawaban Benar]

b. Laci berkode M-R, di belakang guide M, di dalam hanging folder berkode Mo.
[Jawaban Salah]

c. Laci berkode G-L, di belakang guide K, di dalam hanging folder berkode Ka.
[Jawaban Salah]

d. Laci berkode S-Z, di beakang guide T, di dalam hanging folder berkode Pe.
[Jawaban Salah]

e. Laci berkode A-F, di belakang guide A, di dalam hanging folder berkode Ka.
[Jawaban Salah]

20. Perhatikan pernyataan di bawah ini:

a. 1)-3)-5)-2)-4)-7)-9)-6)-10)-8)-11)
[Jawaban Benar]

b. 1)-3)-5)-4)-2)-7)-6)-9)-10)-8)-11)
[Jawaban Salah]

c. 1)-3)-5)-2)-7)-4)-9)-6)-8)-10)-11)
[Jawaban Salah]

d. 1)-3)-5)-4)-2)-6)-7)-9)-8)-10)-11)
[Jawaban Salah]

e. 1)-3)-5)-7)-6)-4)-2)-9)-8)-10)-11)
[Jawaban Salah]

21. Berdasarkan penyimpanan sistem nomor Dewey, surat yang diberi kode 372.1 disimpan dalam laci … di belakang guide … dalam folder … surat ke…

a. 300; 370; 372; 2
[Jawaban Benar]

b. 372; 370; 300; 1
[Jawaban Salah]

c. 300; 372; 370; 1
[Jawaban Salah]

d. 372; 370; 300; 2
[Jawaban Salah]

e. 300; 370; 372; 1
[Jawaban Salah]

22. Suatu cara untuk memelihara arsip dengan menggunakan bahan pelindung guna menghindarkan arsip dari kerusakan yang bersifat fisik disebut dengan istilah…

a. Laminasi
[Jawaban Salah]

b. Enkapsulasi
[Jawaban Benar]

c. Fumigasi
[Jawaban Salah]

d. Polythilene
[Jawaban Salah]

e. Methyl cellulose
[Jawaban Salah]

23. Arsip yang berkode 123.9 akan ditemukan di belakang guide ke-…

a. 0
[Jawaban Salah]

b. 1
[Jawaban Salah]

c. 2
[Jawaban Salah]

d. 3
[Jawaban Benar]

e. 9
[Jawaban Salah]

24. Suatu surat dapat disebut sebagai arsiip jika ...

a. Memiliki nilai, serta disimpan dan diatur sesuai dengan sistem tertentu.
[Jawaban Benar]

b. Disimpan
[Jawaban Salah]

c. Dikumpulkan
[Jawaban Salah]

d. Didokumentasikan dengan alat tertentu
[Jawaban Salah]

e. Telah dibaca oleh pihak-pihak yang berkepentingan
[Jawaban Salah]

25. Salah satu fungsi arsip adalah sebagai alat pembuktian. Fungsi tersebut dapat dirasakan saat ...

a. Membuat kantor baru
[Jawaban Salah]

b. Merencanakan strategi perusahaan
[Jawaban Salah]

c. Melakukan pengawasan kerja
[Jawaban Salah]

d. Terjadi sengketa, misalnya sengketa jual beli.
[Jawaban Benar]

e. Pengambilan keputusan
[Jawaban Salah]

26. Undang-Undang kearsipan yang berlaku sebelum Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 ialah ...

a. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1972
[Jawaban Salah]

b. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1971
[Jawaban Salah]

c. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971
[Jawaban Benar]

d. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1971
[Jawaban Salah]

e. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1971
[Jawaban Salah]

27. Andi adalah seorang sarjana kearsipan yang akan menjadi pegawai arsip di suatu instansi. Andi dapat dikatakan telah memenuhi salah satu syarat sebagai pegawai kearsipan yang baik, yakni ...

a. Ketelitian
[Jawaban Salah]

b. Kecerdasan
[Jawaban Benar]

c. Keuletan
[Jawaban Salah]

d. Kerapian
[Jawaban Salah]

e. Kecekatan
[Jawaban Salah]

28. Berikut ini indeks yang paling benar adalah ...

a. Edwart Simatupang diindeks Edward, Simatupang
[Jawaban Salah]

b. RS. Kasih Ibu diindeks Rumah Sakit, Kasih Ibu
[Jawaban Salah]

c. Yunita Hardono diindeks Hardono, Yunita
[Jawaban Benar]

d. PT. Bintang Kejora diindeks Kejora, Bintang, PT
[Jawaban Salah]

e. Liem Swie King diindeks King, Liem, Swie
[Jawaban Salah]

29. Berikut ini yang tidak termasuk dalam jenis-jenis sistem kearsipan ialah ...

a. Kearsipan sistem kronologis
[Jawaban Salah]

b. Kearsipan sistem geografis
[Jawaban Salah]

c. Kearsipan sistem numerik
[Jawaban Salah]

d. Kearsipan sistem objek
[Jawaban Benar]

e. Kearsipan sistem subjek
[Jawaban Salah]

30. Sebuah surat yang diklasifikasi dengan klasifikasi nomor dewey memiliki kode 135.5 maka penyimpanan surat tersebut berada ...

a. Didalam laci berkode 130, dibelakang guide berkode 135, di dalam hanging folder berkode 100, surat urutan ke 6.
[Jawaban Salah]

b. Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 135, di dalam hanging folder berkode 130, surat urutan ke 6.
[Jawaban Salah]

c. Didalam laci berkode 130, dibelakang guide berkode 100, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 6.
[Jawaban Salah]

d. Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 130, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 6.
[Jawaban Benar]

e. Didalam laci berkode 100, dibelakang guide berkode 130, di dalam hanging folder berkode 135, surat urutan ke 5.
[Jawaban Salah]

31. Surat masuk tertanggal 13 Maret 2018, jika disimpan dengan sistem tanggal, akan diletakkan pada ...

a. Kode laci Maret, kode guide 2018, kode folder 13.
[Jawaban Salah]

b. Kode laci 13, kode guide Maret, kode folder 2018.
[Jawaban Salah]

c. Kode laci 2018, kode guide Maret, kode folder 13.
[Jawaban Benar]

d. Kode laci Maret, kode guide 13, kode folder 2018.
[Jawaban Salah]

e. Kode laci 2018, kode guide 13, kode folder Maret.
[Jawaban Salah]

32. Suatu kantor menerapkan sistem kearsipan berdasarkan subjek, maka kata tangkap untuk menemukan arsip berdasarkan ...

a. Nomor
[Jawaban Salah]

b. Abjad
[Jawaban Salah]

c. Pokok masalah
[Jawaban Benar]

d. Wilayah
[Jawaban Salah]

e. Tanggal
[Jawaban Salah]

33. Peminjaman arsip dalam jumlah sedikit lebih baik dicatat pada ...

a. Bon peminjaman arsip
[Jawaban Salah]

b. Lembar peminjaman arsip
[Jawaban Salah]

c. Formulir peminjaman arsip
[Jawaban Salah]

d. Buku peminjaman arsip
[Jawaban Benar]

e. Kartu kendali
[Jawaban Salah]

34. Berikut ini faktor intrinsik yang dapat menyebabkan rusaknya arsip yaitu ...

a. Banjir
[Jawaban Salah]

b. Serangan serangga
[Jawaban Salah]

c. Rusaknya kertas arsip karena faktor usia
[Jawaban Benar]

d. Percikan bara api
[Jawaban Salah]

e. Tanah longsor
[Jawaban Salah]

35. Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat ialah ...

a. Membersihkan ruangan dengan alat menyedot debu
[Jawaban Salah]

b. Membersihkan arsip secara berkala
[Jawaban Salah]

c. Mengatur suhu dan kelembapan udara
[Jawaban Salah]

d. Melakukan fumigasi
[Jawaban Salah]

e. Melakukan penghapusan arsip
[Jawaban Benar]

36. Berikut ini tidak termasuk rekomendasi mengenai nasib akhir arsip yang dicantumkan dalam keterangan pada jadwal retensi arsip yakni ...

a. Dinilai kembali
[Jawaban Salah]

b. Dimusnahkan
[Jawaban Salah]

c. Disimpan permanen
[Jawaban Salah]

d. Disimpan sebagai arsip aktif
[Jawaban Benar]

e. Diserahkan ke ANRI
[Jawaban Salah]

37. Pemusnahan arsip dapat dilakukan dengan berbagai metode. Berikut metode pemusnahan arsip yang kurang tepat ialah ...

a. Pembuburan
[Jawaban Salah]

b. Pembakaran
[Jawaban Salah]

c. Pembuangan
[Jawaban Benar]

d. Pencacahan
[Jawaban Salah]

e. Menggunakan bahan kimia
[Jawaban Salah]

38. Ardian melakukan scan dokumen, kemudian menyimpan file dokumen tersebut pada flash disk. File dokumen yang dibuat Ardian dapat digolongkan sebagai ...

a. Arsip
[Jawaban Salah]

b. Arsip elektronik
[Jawaban Benar]

c. Dokumen
[Jawaban Salah]

d. Dokumen komputer
[Jawaban Salah]

e. Arsip komputer
[Jawaban Salah]

39. Berikut ini hal yang tidak perlu diperhatikan dalam menentukan media penyimpanan arsip elektronik yakni ...

a. Kapasitas media penyimpanan
[Jawaban Salah]

b. Harga media penyimpanan
[Jawaban Salah]

c. Merek media penyimpanan
[Jawaban Benar]

d. Daya tahan media penyimpanan
[Jawaban Salah]

e. Mudah ditemukan di masa mendatang
[Jawaban Salah]

40. peralatan di atas merupakan alat yang dapat digunakan untuk...

a. Menyimpan data
[Jawaban Salah]

b. Menelusuri arsip
[Jawaban Salah]

c. Memindai dokumen
[Jawaban Benar]

d. Mengopi data
[Jawaban Salah]

e. Mencetak dokumen
[Jawaban Salah]

41. Perhatikan pernyataan berikut ini.

a. 1,2, dan 3
[Jawaban Salah]

b. 2,3, dan 4
[Jawaban Benar]

c. 3,4, dan 5
[Jawaban Salah]

d. 2,4, dan 5
[Jawaban Salah]

e. 1,3, dan 5
[Jawaban Salah]

42. Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat-surat lamaran pegawai, dan surat-surat pengangkatan pegawai. Jenis arsip yang dikelola Rudi ialah....

a. Arsip pemasaran
[Jawaban Salah]

b. Arsip keuangan
[Jawaban Salah]

c. Arsip kepegawaian
[Jawaban Benar]

d. Arsip pendidikan
[Jawaban Salah]

e. Arsip statis
[Jawaban Salah]

43. Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali arsip-arsip mengenai penjualan produk selama dua tahun terakhir untuk menentukan strategi pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai....

a. Pendukung pengawasan
[Jawaban Salah]

b. Alat pembuktian
[Jawaban Salah]

c. Memori organisasi
[Jawaban Salah]

d. Penunjang proses perencanaan
[Jawaban Benar]

e. Pendukung proses pengambilan keputusan
[Jawaban Salah]

44. Suatu organisasi perlu mengelola arsipnya dengan baik. Berikut ini bukan merupakan tujuan kearsipan ialah....

a. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip
[Jawaban Salah]

b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya
[Jawaban Salah]

c. Menggandakan dokumen untuk diarsipkan
[Jawaban Benar]

d. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan
[Jawaban Salah]

e. Mengamankan informasi yang terkandung dalam arsip
[Jawaban Salah]

45. Arsip yang akan disimpan dalam filing cabinet terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam....

a. Ordner
[Jawaban Salah]

b. Tickler file
[Jawaban Salah]

c. Hanging map folder
[Jawaban Benar]

d. Guide
[Jawaban Salah]

e. Box files
[Jawaban Salah]

46. Penanganan surat pada suatu kantor dilakukan oleh masing-masing unit atau bagian. Hal tersebut menunjukkan kantor tersebut dalam menyelenggarakan kegiatan administrasi menggunakan pola....

a. Sentralisasi
[Jawaban Salah]

b. Desentralisasi
[Jawaban Benar]

c. Dekonsentralisasi
[Jawaban Salah]

d. Terpusat
[Jawaban Salah]

e. Terfokus
[Jawaban Salah]

47. Suatu kantor memiliki dua buku agenda untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah. Buku agenda yang digunakan kantor tersebut adalah....

a. Buku agenda tunggal
[Jawaban Salah]

b. Buku agenda berpasangan
[Jawaban Salah]

c. Buku agenda kembar
[Jawaban Benar]

d. Buku agenda berganda
[Jawaban Salah]

e. Buku agenda surat
[Jawaban Salah]

48. Berikut ini nama yang memiliki kode abjad Ra yang paling tepat ialah....

a. Raden Ayu Laksmi
[Jawaban Salah]

b. CV. Buana Raya
[Jawaban Benar]

c. Aji Ramon Sanchez
[Jawaban Salah]

d. Randi Sinaga
[Jawaban Salah]

e. Johan Raadiansyah
[Jawaban Salah]

49. Perhatikan klasifikasi berikut!

a. 1-2-3
[Jawaban Salah]

b. 2-1-3
[Jawaban Salah]

c. 2-3-1
[Jawaban Salah]

d. 1-3-2
[Jawaban Salah]

e. 3-2-1
[Jawaban Benar]

50. Perhatikan nama-nama berikut!

a. 2 dan 5
[Jawaban Salah]

b. 1 dan 3
[Jawaban Salah]

c. 2 dan 4
[Jawaban Benar]

d. 3 dan 5
[Jawaban Salah]

e. 1 dan 5
[Jawaban Salah]

Demikian Kumpulan Soal PENGAYAAN KEARSIPAN | EDUCATION 2022/2023 dengan Kunci Jawaban, Semangat Belajar Sob