Cara Membuat Surat Izin Sekolah dengan Benar dan Contohnya
Sebagai seorang orang tua, kita perlu mengetahui cara membuat surat izin tidak masuk sekolah bagi anak kita. Kadang-kadang, ada beberapa situasi yang mengharuskan anak absen dan tidak dapat mengikuti pembelajaran di sekolah, seperti saat sakit, ada urusan keluarga mendesak, atau hal-hal tak terduga lainnya.
Surat izin sekolah adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak sekolah untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran anak di sekolah. Surat ini harus ditulis dengan kalimat yang ringkas dan jelas, serta memiliki format yang berbeda dari surat resmi lainnya, tidak termasuk kop dan nomor surat.
Anda tidak perlu khawatir, karena saya akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat surat izin sekolah yang benar dan beberapa contohnya. Simak penjelasan berikut ini:
1. Cantumkan Tanggal Surat
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mencantumkan tanggal pembuatan surat. Tanggal tersebut dapat mencakup kota, tanggal, dan tahun di mana surat izin tersebut dibuat. Pastikan Anda menulis tanggal surat di sebelah kanan atas dengan benar.
Contoh: Jakarta, 25 Mei 2023.
2. Tulis Orang yang Dituju
Karena surat izin sekolah ditujukan kepada pihak sekolah, tuliskan kepada pihak mana surat tersebut ditujukan. Anda bisa menuliskan nama wali kelas anak atau kepala sekolah tempat Si Kecil belajar. Cukup cantumkan nama dan jabatannya secara lengkap.
Contoh:
- Kepada Bapak/Ibu Wali Kelas (menyebutkan nama guru bersangkutan)
- Yth. Kepala Sekolah (menyebutkan nama kepala sekolah)
3. Salam Pembuka
Untuk memulai isi surat, Anda dapat menuliskan salam pembuka dengan bahasa yang sopan dan ringkas.
Contoh:
Assalamu’alaikum wr. wb.
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga Bapak/Ibu guru dalam keadaan sehat.
Perkenalkan saya (nama orang tua/wali anak)
4. Isi Surat
Bagian ini merupakan inti dari surat izin sekolah. Jelaskan dengan jelas alasan mengapa anak tidak dapat masuk sekolah pada waktu tersebut. Gunakan gaya bahasa yang sopan, baku, padat, dan jelas agar dapat dipahami dengan baik oleh pihak sekolah.
5. Salam Penutup
Setelah menyampaikan alasan di bagian isi surat, selanjutnya Anda dapat menuliskan salam penutup dengan bahasa yang sopan untuk mengakhiri surat tersebut.
Contoh:
Demikianlah surat izin sekolah ini dibuat, sekiranya Bapak/Ibu guru dapat memahami dan memaklumi ketidakhadiran ananda (nama anak) untuk pembelajaran di kelas.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
6. Tanda Tangan (Bila Diperlukan)
Bubuhkan tanda tangan Ayah atau Bunda di akhir surat sebagai penanda bahwa surat tersebut benar-benar ditulis oleh orang tua atau wali siswa.
7. Nama Jelas Pengirim
Terakhir, cantumkan nama lengkap Ayah atau Bunda sebagai penulis serta pengirim surat izin sekolah tersebut.
Itulah tujuh langkah cara membuat surat izin sekolah yang benar dan format penulisan yang tepat. Pastikan Anda mengikuti langkah-langkah tersebut agar surat izin sekolah yang Anda buat menjadi sah dan dapat diterima dengan baik oleh pihak sekolah.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Berikut ini adalah contoh-contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang dapat Anda jadikan referensi:
Contoh 1: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Demam
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7A (Nama sekolah)
Assalamu’alaikum, wr. wb.,
Saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Hendak memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah dikarenakan sakit demam. Oleh karena itu, saya meminta izin anak saya untuk tidak masuk sekolah selama 3 hari.
Demikianlah surat izin ini saya buat, semoga Bapak/Ibu guru memberikan izin.
Wassalamu’alaikum, wr. wb.
Hormat saya
(Nama orang tua/wali)
Contoh 2: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit yang Ditulis oleh Wali Siswa
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Kepada Bapak/Ibu Guru Kelas 6 (Nama sekolah)
Dengan hormat, sehubungan dengan ditulisnya surat ini, saya (Nama wali siswa) hendak memberitahukan bahwa siswa (Nama sekolah) yang bernama (Nama nama siswa), (Kelas) pada hari ini tidak bisa mengikuti kegiatan belajar sebagaimana mestinya dikarenakan sakit. Maka dari itu, mohon Bapak/Ibu guru memakluminya.
Demikian surat ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
(Nama wali siswa)
Contoh 3: Surat Izin Masuk Sekolah yang Dilengkapi dengan Surat Keterangan dari Dokter
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Yth. Kepala (Nama sekolah)
(Alamat sekolah)
Dengan hormat,
Saya (nama orang tua/wali), hendak mengabarkan bahwa anak saya:
Nama:
NIS:
Kelas:
izin untuk tidak masuk sekolah selama 2 hari dikarenakan sakit. Bersamaan dengan surat ini saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter. Atas perhatian Bapak/Ibu (Nama kepala sekolah), saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
(Nama orang tua/wali)
Contoh 4: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit dan Dirawat di Rumah Sakit
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Yth. Wali Kelas V (Nama Sekolah)
di tempat
Assalamu’alaikum, wr. wb.,
Saya (nama orang tua) selaku wali murid dari (nama siswa), (kelas) izin mengabarkan bahwa anak saya tidak dapat bersekolah selama beberapa hari dikarenakan sakit dan kini sedang dirawat di (Nama rumah sakit).
Oleh karena itu melalui surat ini saya ingin meminta izin kepada Bapak/Ibu Wali Kelas V (Nama sekolah).
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terima kasih dan mohon doanya agar (Nama siswa) segera diberikan kesembuhan sehingga dapat mengikuti kegiatan pembelajaran sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum, wr. wb.
Hormat saya,
(Nama orang tua/wali)
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Ada Acara Keluarga
Berikut ini adalah contoh-contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada acara keluarga yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Pernikahan Keluarga
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII
(Nama sekolah)
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Selaku orang tua/wali siswa dari:
Nama:
NIS:
Kelas:
Izin mengabarkan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses pembelajaran di kelas pada (Hari, tanggal, dan tahun) dikarenakan harus mengikuti acara pernikahan saudara kami di (Nama tempat).
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII (Nama sekolah) saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
(Nama orang tua/wali)
Contoh 2: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keluarga di Luar Kota
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VIII (Nama sekolah)
(Alamat sekolah)
Semoga Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII (Nama sekolah) dalam keadaan sehat. Sehubungan dengan hadirnya surat ini, saya (Nama orang tua) yang merupakan wali murid dari (Nama siswa), (Kelas) izin mengabarkan bahwa anak saya tidak masuk sekolah karena harus pergi keluar kota menghadiri acara keluarga.
Oleh karena itu saya meminta izin kepada Bapak/Ibu Wali Kelas VII (Nama sekolah) bahwa (nama siswa) tidak masuk sekolah selama beberapa hari. Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas VII saya ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Hormat saya
(Nama orang tua/wali)
Contoh 3: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kakak Menikah
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII (Nama sekolah)
di tempat
Assalamu’alaikum, wr. wb.,
Semoga kesejahteraan dan kesehatan selalu mengiringi Bapak/Ibu Guru Wali kelas VII (Nama sekolah). Dengan ini, saya (Nama orang tua) selaku wali murid dari (Nama siswa), (Kelas), memohon agar Bapak/Ibu Guru mengizinkan anak saya untuk tidak masuk sekolah. Sebab pada (Hari, tanggal, dan tahun) Kakek (Nama siswa) meninggal dunia.
Demikian surat izin tidak masuk sekolah ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII berikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum, wr. wb.
Hormat saya
(Nama orang tua/wali)
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Ada Anggota Keluarga Meninggal
Berikut ini adalah contoh-contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada anggota keluarga meninggal yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Melayat Anggota Keluarga
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IV (Nama sekolah)
Dengan hormat,
Saya orang tua dari siswa kelas IV (Nama sekolah) izin mengabarkan bahwa (Nama anak) tidak dapat mengikuti pembelajaran di sekolah seperti biasanya dikarenakan harus melayat kerabat keluarga kami yang meninggal di (Nama tempat).
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu Wali Kelas IV, saya ucapkan terima kasih dan harap maklum.
Hormat saya
(Nama orang tua)
Contoh 2: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi Keluar Kota untuk Melayat Anggota Keluarga Meninggal
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas II (Nama sekolah)
di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Alamat:
Selaku orang tua/wali siswa dari:
Nama:
NIS:
Kelas:
Saya hendak memberitahukan bahwa pada (Hari, tanggal, dan tahun) anak saya tidak masuk sekolah selama beberapa hari karena anggota keluarga kami ada yang meninggal di (Nama kota). Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar (Nama siswa) diizinkan untuk tidak masuk sekolah karena pergi keluar kota.
Atas izin yang diberikan oleh Bapak/Ibu Guru Wali Kelas II (Nama sekolah), saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya
(Nama orang tua/wali)
Contoh 3: Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kakek Meninggal
[Tempat, tanggal, dan tahun]
Kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI (Nama sekolah)
Assalamu’alaikum, wr. wb.
Semoga kesejahteraan dan kesehatan selalu mengiringi Bapak/Ibu Guru Wali kelas XI (Nama sekolah). Dengan ini, saya (Nama orang tua) selaku wali murid dari (Nama siswa), (Kelas), memohon agar Bapak/Ibu Guru mengizinkan anak saya untuk tidak masuk sekolah. Sebab pada (Hari, tanggal, dan tahun) Kakek (Nama siswa) meninggal dunia.
Demikian surat izin tidak masuk sekolah ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI berikan, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum, wr. wb.
Hormat saya
(Nama orang tua/wali)
Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah karena berbagai alasan, seperti sakit, ada acara keluarga, atau ada anggota keluarga yang meninggal. Semoga contoh-contoh tersebut dapat membantu Anda dalam menyusun surat izin sekolah yang benar dan sesuai dengan keperluan Anda.
